Einführung

MAGELLAN kann Daten aus vielen gängigen Fremdprogrammen übernehmen. Dieses Dokument beschreibt die verfügbaren MAGELLAN Importverfahren für Daten aus Fremdprogrammen.

Daten von Fremdprogrammen direkt übernehmen

Wenn Sie eines der folgenden Programme einsetzen, dann können Sie ohne großen Aufwand den Großteil der Daten per Knopfdruck übernehmen.

• BBS-Planung (Niedersachsen)
• BBZ/SEKI (Saarland)
• BUSS (Niedersachsen)
• IBIS (Nordrhein-Westfalen)
• ISIS (Rheinland-Pfalz)
• ISL-Schule
• LUSD (Hessen)
• Omnia
• Ostertun (Schleswig-Holstein)
• SchoolExpert
• SIBANK (Niedersachsen)
• SPlan
• WinSchool

In diesem Dokument finden Sie dazu die nötigen Informationen, um den Import eines dieser Programme erfolgreich durchführen zu können. Lesen Sie sich die entsprechenden Abschnitte sorgfältig durch, um mögliche Fehler zu vermeiden.

Wenn Sie ein anderes Programm einsetzen, dann müssen Sie entscheiden, ob Sie die Daten selber übernehmen wollen oder, ob Sie STÜBER Systems mit der Übernahme beauftragen möchten.

Daten selbst übernehmen

Wenn Sie selbst Daten nach MAGELLAN übernehmen wollen, stehen Ihnen mehrere Wege zur Verfügung:

• Mit Hilfe von Microsoft Access können Sie direkt auf die Datenbanktabellen von MAGELLAN zugreifen. Damit haben Sie die Möglichkeit, Daten aus anderen Datenquellen in die entsprechenden Tabellen zu importieren.

• Sie bringen die Daten, die Sie nach MAGELLAN übernehmen wollen in das im Abschnitt MAGELLAN-Importformat beschriebene Format und importieren die Daten mit Hilfe des MAGELLAN-Administrators.

• Sie nutzen die MAGELLAN-Skripting-Technologie. Dies hat den Vorteil, dass Sie die Datenübernahme genau nach Ihren Wünschen durchführen können. Sie müssen sich jedoch in diesem Fall mit der Programmiersprache der MAGELLAN-Skripte und der Datenstruktur von MAGELLAN beschäftigen.

Für welche Form des Imports Sie sich letztendlich entscheiden, hängt hauptsächlich von Ihren Vorkenntnissen und der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit ab.

Daten von STÜBER SYSTEMS übernehmen lassen

Auf Wunsch übernimmt STÜBER SYSTEMS für Sie gegen Berechnung die Daten aus Ihrem Altsystem. Schicken Sie dazu bitte Ihre Daten und die nötigen Informationen zum Altprogramm. Wir erstellen für Sie ein entsprechendes Angebot für die Datenübernahme.

Auf Wunsch bieten wir Ihnen unser Basispaket Datenübernahme an.

Das Paket besteht aus:

• einer detaillierten Datenanalyse: Prüfung der erzeugten Importformat-Dateien, Rückmeldung an Kunden bzgl. voraussichtlich relevanter Probleme

• der Erstellung einer vorbereiteten Datenbank mit Schlüsselverzeichnissen des Bundeslandes und der Schulart (soweit vorhanden),

• dem Einspielen der erstellten MAGELLAN-Importformat-Dateien in eine Kopie der vorbereiteten Datenbank (abhängig von der Qualität der Ausgangsdaten),

• ggfs. der Erweiterung/Anpassung des Importprojektes im MAGELLAN-DataCenter]

Zusätzlich können Sie unsere Unterstützung per Teamviewer oder telefonisch für die individuelle Datenanpassung buchen.

Magellan-Skriptingtechnologie

Eine Datenübernahme aus einer anderen Anwendung nach Magellan ist auch mit Hilfe der Magellan-Skripting-Technologie möglich. Dies hat den Vorteil, dass Sie die Datenübernahme genau nach Ihren Wünschen durchführen können. Sie müssen sich jedoch in diesem Fall mit der Programmiersprache der Magellan-Skripte und der Datenstruktur von MAGELLAN beschäftigen.

Bei einer Datenübernahme über das Magellan-Importformat entfällt der Aufwand der Programmierung. Jedoch müssen Sie Ihre Daten zunächst in das geforderte MAGELLAN-Importformat bringen. Zusätzlich sind Sie auf die im MAGELLAN-Importformat enthaltenen Felder eingeschränkt, die nur eine Teilmenge aller Datenfelder der MAGELLAN-Datenstruktur darstellen.

Für welche Form des Imports Sie sich letztendlich entscheiden, hängt hauptsächlich von Ihren Vorkenntnissen und der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit ab.