Danis

Die Datenübernahme aus dem Schulverwaltungsprogramm DANIS ermöglicht den Import von Sorgebe-rechtigte-, Schüler- (inkl. Verbindung Schüler-Sorgeberechtige), Schülerlaufbahnen, Klassen- und Lehrerdaten nach MAGELLAN. Die DANIS MySQL-Datenbank kann über den MAGELLAN-Importformat Konverter ausgelesen und in das MAGELLAN-Importformat konvertiert werden. Der Import erfolgt in drei Schritten:

1. Konvertieren in das MAGELLAN-Importformat
2. Vorbereiten der MAGELLAN-Datenbank
3. Import der Daten nach MAGELLAN

Übersicht der Importdateien die aus den DANIS Daten erzeugt werden

Die DANIS Datenbank ist relational aufgebaut und enthält viele Verweise auf andere Tabellen. Um an die entsprechenden Daten für den Import zu gelangen wird immer eine Abfrage über viele Tabellen benötigt. Die in der Tabelle genannte DANIS-Tabelle ist somit immer nur der Einstiegspunkt zu den entsprechenden Daten.

Weitere Bedingung: Import der klassen.import.csv | | schueler_sorgebe.import.csv |schuelerverant-wortlicher | Enthält die Zuordnung der Sorgeberechtigten zu den Schülern
Weitere Bedingung: Import der sorgebe.import.csv |

Schritt 1: Konvertieren in das MAGELLAN-Importformat

Navigieren Sie im Importformat Konverter über die Schalflächen „Zurück“ und „Weiter“, um zu den entsprechenden Seiten des Assistenten zu gelangen. Wenn Sie die Konvertierung starten, werden zuerst die Spaltennamen und die Pflichtfelder überprüft. Treten keine Probleme auf, werden die Quelldaten in die Zieldateien übernommen.

1. Starten Sie den MAGELLAN-Importformat Converter über den Explorer. Rufen Sie dazu die Datei MagellanIFConv.exe im Programmordner von MAGELLAN (z.B. C:\Stueber Software\Magellan 6\MagellanIFConv.exe).
2. Seite Anwendung – In der Auswahlbox für das Programm müssen Sie DANIS auswählen.
3. Seite Quelle/Ziel – Geben Sie in das obere Feld den Pfad zur Datei libmysql.dll an. Diese Datei wird bei der Installation von Danis mit in den Installationsunterordner \Server\bin gelegt.
4. Seite Quelle/Ziel – Geben Sie in das nächste Feld das Kennwort des MySQL Root-Benutzers ein.
5. Seite Quelle/Ziel – Wenn Sie das Kennwort korrekt eingegeben haben und Zugriff auf die MySQL Datenbank problemfrei erfolgen konnte (passiert im Hintergrund), dann können Sie im nachfolgenden Feld Ihre Danis Datenbank aus der Combobox auswählen.
6. Seite Quelle/Ziel – Zuletzt geben Sie den Pfad an, in den die konvertierten MAGELLAN-Importformat Dateien gespeichert werden sollen.
7. Seite Der Assistent ist bereit – Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Konvertierung zu starten. Nach der Konvertierung liegen die MAGELLAN-Importformatdateien im .CSV-Format in dem von Ihnen angegebenen Dateipfad.

Schritt 2: Vorbereiten der Magellan-Datenbank

Nach erfolgreicher Konvertierung sollte die MAGELLAN-Datenbank für den Import vorbereitet werden.

Magellan-Datenbank leeren

Üblicherweise liefert STÜBER SYSTEMS eine Datenbank mit Beispielinhalten. Diese Daten müssen vor dem Import gelöscht werden. Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Starten Sie den MAGELLAN-Administrator.
2. Wählen Sie die Ansicht Datenbankpflege und führen Sie Datenbankinhalt löschen aus.
3. Markieren Sie den Haken bei Postleitzahlverzeichnis beibehalten

Zeiträume anlegen

Erstellen Sie alle in MAGELLAN notwendigen Zeiträume über Verzeichnisse > Zeiträume. Die notwendigen Zeiträume erkennen Sie anhand des niedrigsten und höchsten Schuljahres in der schueler_laufbahn.import.csv bzw. anhand ihrer Schuljahre in DANIS. Für MAGELLAN wird pro Schuljahr ein Halbjahresdatensatz benötigt, Beispiel:

1. Halbjahr 2010/2011 – Von: 01.08.2010 Bis: 31.01.2011
2. Halbjahr 2011/2011 – Von: 01.02.2011 Bis: 31.07.2011 Diese genauen Datumsangaben sind für den Import vorgesehen und müssen eingetragen werden!

Schlüsselverzeichnisse importieren

Importieren Sie die in MAGELLAN mitgelieferten Schlüsselverzeichnisse für Niedersachsen nach Magellan. Gehen Sie dabei wie folgt vor.

1. Starten Sie den MAGELLAN-Administrator.
2. Wählen Sie die Ansicht Datenimporte und führen Sie Schlüsselverzeichnisse importieren aus.
3. Geben Sie als Parameter ihr Bundesland, Ihre Schulart, den Mandanten und Alle Kataloge an.

Schritt 3: Import der Daten nach MAGELLAN

Nach erfolgreicher Vorbereitung der Datenbank kann die Zieldatei über den MAGELLAN-Administrator importiert werden.

1. Starten Sie den MAGELLAN-Administrator.
2. Wählen Sie die Ansicht Datenimporte und führen Sie Daten über MAGELLAN-Importformat importieren aus.
3. Lesen Sie bitte im Kapitel „MAGELLAN-Importformat“ , wie Sie die Daten korrekt nach MAGELLAN importieren.

Übersicht der unterstützten DANIS Importfelder

In der nachfolgend aufgelisteten Tabelle erhalten Sie eine Übersicht der Daten, die für den Import von DANIS nach MAGELLAN über das allgemeine Importformat und dem Importformat Konverter bereits unterstützt werden. Ausgenommen sind zusätzliche Felder, die Sie evtl. manuell in die Importdateien hinzufügen.

Für die Konvertierung/Import benötigte Pflichtfelder werden hervorgehoben dargestellt.

lehrer.import.csv

sorgebe.import.csv

klassen.import.csv

schueler.import.csv

schueler_sorgebe.import.csv

schueler_laufbahn.import.csv