Ostertun
Für den Import der Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm von Herrn Ostertun müssen Sie zunächst die Daten aus dem Ostertun-Programm exportieren.
Schritt 1: Daten aus Ostertun-Programm exportieren
Erzeugen Sie zunächst im Ostertun-Programm eine selbst definierte Liste mit folgenden Feldern:
Nr. | Feld | Exportname |
---|---|---|
1. | Aussiedler | Aussiedler |
2. | ||
3. | Gast | Gastschüler |
4. | GebDat | Geburtsdatum |
5. | GebOrt | Geburtsort |
6. | Geschlecht | Geschlecht |
7. | ID-Nummer | ID |
8. | Konfession | Konfession |
9. | MutErzBerechtigt | MutErzBerechtigt |
10. | MutNachname | MutNachname |
11. | MutVorname | MutVorname |
12. | MutWohnort | MutWohnort |
13. | Nachname | Nachname |
14. | Nation | Staatsangehörigkeit |
15. | Postleitzahl | PLZ |
16. | Strasse | Strasse |
17. | Telefon | Telefon |
18. | VatErzberechtigt | VatErzberechtigt |
19. | VatNachname | VatNachname |
20. | VatStrasse | VatStrasse |
21. | VatTelefon | VatTelefon |
22. | VatVorname | VatVorname |
23. | VatWohnort | VatWohnort |
24. | Vorname | Vorname |
25. | WohnortOhnePLZ | Ort |
Exportieren Sie diese Liste als dBase-Datenbank mit dem Namen OSTERTUN.DBF.
Schritt 2: Installation einer leeren Datenbank
Bevor Sie eine leere Datenbank erzeugen, müssen Sie das Programm MAGELLAN installiert haben. Anschließend erzeugen Sie eine leere Datenbank inkl. Schlüsseltabellen wie folgt:
- Rufen Sie den
MAGELLAN-Administrator
auf. - Wählen Sie Ansicht und dann
Datenbankpflege
. Wählen Sie die OptionDatenbankinhalte löschen
. - Klicken Sie auf q, um mit dem Erzeugen einer neuen Datenbank zu beginnen.
ACHTUNG
Ihre bisherige Datenbank wird dabei gelöscht! Über die Optionen können Sie angeben, ob Sie die Schlüsselverzeichnisse bzw. Postleitzahlen beibehalten wollen.
Schritt 3: Mandanten in MAGELLAN anlegen
In der neu erzeugten MAGELLAN-Datenbank muss mindestens ein Mandant eingetragen werden. Die aktuellen Schülerdaten aus Ostertun werden in MAGELLAN zeitraum- und mandantenbezogen abgelegt. Dementsprechend muss beim Import festgelegt werden, zu welchem Mandanten die Daten zugeordnet werden. Zum Eintragen des Mandanten in MAGELLAN gehen Sie wie folgt vor.
- Rufen Sie
MAGELLAN
auf. - Tragen Sie unter Ansicht und dann Mandanten einen Mandanten ein. Die ist im Regelfall Ihre eigene Schule.
- Verlassen Sie MAGELLAN.
Schritt 4: Statistikschlüssel und Postleitzahlen importieren
Nachdem eine neue leere Datenbank erzeugt worden ist, müssen Sie die Statistikschlüssel und die Postleitzahlen importieren, wenn Sie diese vor dem Löschen der Datenbank in Schritt 1 nicht beibehalten haben. Zum Import der Schlüssel und der Postleitzahlen gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie dazu
Ansicht
und dannDatenimporte
. - Wählen Sie die Option
Schlüsselverzeichnisse importieren
. - Wählen Sie anschließend die Option
Postleitzahlverzeichnis importieren
.
Schritt 5: Ostertun-Daten importieren
Sie haben nun alle Voraussetzungen für den Import erfüllt und können mit dem eigentlichen Import der Ostertun-Daten beginnen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Rufen Sie den
MAGELLAN-Administrator
auf. - Wählen Sie
Ansicht
und dannDatenimporte
. Wählen Sie die OptionDaten aus Verwaltungsprogrammen importieren
. Wählen Sie dabei im Auswahlfeld die OptionOstertun (Schleswig-Holstein)
und klicken Sie dann aufWeiter
. - Geben Sie im Dialogfenster
Importiere Ostertun
den Ordner der in Schritt 1 exportieren Datei OSTERTUN.DBF an, wählen Sie einen Zeitraum, denen die aktuellen Ostertun-Daten zugeordnet werden sollen (z.B. "1. Halbjahr 02/03" oder "2. Halbjahr 02/03"). Zusätzlich müssen Sie auch den Mandanten festlegen. Klicken Sie dann aufOK
.