Ostertun

Für den Import der Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm von Herrn Ostertun müssen Sie zunächst die Daten aus dem Ostertun-Programm exportieren.

Schritt 1: Daten aus Ostertun-Programm exportieren

Erzeugen Sie zunächst im Ostertun-Programm eine selbst definierte Liste mit folgenden Feldern:

Nr. Feld Exportname
1. Aussiedler Aussiedler
2. email EMail
3. Gast Gastschüler
4. GebDat Geburtsdatum
5. GebOrt Geburtsort
6. Geschlecht Geschlecht
7. ID-Nummer ID
8. Konfession Konfession
9. MutErzBerechtigt MutErzBerechtigt
10. MutNachname MutNachname
11. MutVorname MutVorname
12. MutWohnort MutWohnort
13. Nachname Nachname
14. Nation Staatsangehörigkeit
15. Postleitzahl PLZ
16. Strasse Strasse
17. Telefon Telefon
18. VatErzberechtigt VatErzberechtigt
19. VatNachname VatNachname
20. VatStrasse VatStrasse
21. VatTelefon VatTelefon
22. VatVorname VatVorname
23. VatWohnort VatWohnort
24. Vorname Vorname
25. WohnortOhnePLZ Ort

Exportieren Sie diese Liste als dBase-Datenbank mit dem Namen OSTERTUN.DBF.

Schritt 2: Installation einer leeren Datenbank

Bevor Sie eine leere Datenbank erzeugen, müssen Sie das Programm MAGELLAN installiert haben. Anschließend erzeugen Sie eine leere Datenbank inkl. Schlüsseltabellen wie folgt:

  1. Rufen Sie den MAGELLAN-Administrator auf.
  2. Wählen Sie Ansicht und dann Datenbankpflege. Wählen Sie die Option Datenbankinhalte löschen.
  3. Klicken Sie auf q, um mit dem Erzeugen einer neuen Datenbank zu beginnen.

ACHTUNG
Ihre bisherige Datenbank wird dabei gelöscht! Über die Optionen können Sie angeben, ob Sie die Schlüsselverzeichnisse bzw. Postleitzahlen beibehalten wollen.

Schritt 3: Mandanten in MAGELLAN anlegen

In der neu erzeugten MAGELLAN-Datenbank muss mindestens ein Mandant eingetragen werden. Die aktuellen Schülerdaten aus Ostertun werden in MAGELLAN zeitraum- und mandantenbezogen abgelegt. Dementsprechend muss beim Import festgelegt werden, zu welchem Mandanten die Daten zugeordnet werden. Zum Eintragen des Mandanten in MAGELLAN gehen Sie wie folgt vor.

  1. Rufen Sie MAGELLAN auf.
  2. Tragen Sie unter Ansicht und dann Mandanten einen Mandanten ein. Die ist im Regelfall Ihre eigene Schule.
  3. Verlassen Sie MAGELLAN.

Schritt 4: Statistikschlüssel und Postleitzahlen importieren

Nachdem eine neue leere Datenbank erzeugt worden ist, müssen Sie die Statistikschlüssel und die Postleitzahlen importieren, wenn Sie diese vor dem Löschen der Datenbank in Schritt 1 nicht beibehalten haben. Zum Import der Schlüssel und der Postleitzahlen gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie dazu Ansicht und dann Datenimporte.
  2. Wählen Sie die Option Schlüsselverzeichnisse importieren.
  3. Wählen Sie anschließend die Option Postleitzahlverzeichnis importieren.

Schritt 5: Ostertun-Daten importieren

Sie haben nun alle Voraussetzungen für den Import erfüllt und können mit dem eigentlichen Import der Ostertun-Daten beginnen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Rufen Sie den MAGELLAN-Administrator auf.
  2. Wählen Sie Ansicht und dann Datenimporte. Wählen Sie die Option Daten aus Verwaltungsprogrammen importieren. Wählen Sie dabei im Auswahlfeld die Option Ostertun (Schleswig-Holstein)und klicken Sie dann auf Weiter.
  3. Geben Sie im Dialogfenster Importiere Ostertun den Ordner der in Schritt 1 exportieren Datei OSTERTUN.DBF an, wählen Sie einen Zeitraum, denen die aktuellen Ostertun-Daten zugeordnet werden sollen (z.B. "1. Halbjahr 02/03" oder "2. Halbjahr 02/03"). Zusätzlich müssen Sie auch den Mandanten festlegen. Klicken Sie dann auf OK.

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