Schnittstellenformat sorgebe.import.csv

Die Importdatei kann maximal aus folgenden Feldern bestehen:

Feld Anmerkung
Feldname IDExtern
Typ I P
Größe &nbsp
Bemerkung Bitte derzeit nicht verwenden
Feldname Vorname
Typ A P
Größe 30
Bemerkung -
Feldname Nachname
Typ A P
Größe 50
Bemerkung -
Feldname Anrede
Typ A
Größe 3
Bemerkung Mögliche Werte:
F = Frau
H = Herr
FD= Frau Dr.
HD = Herr Dr.
FP = Frau Prof.
HP = Herr Prof.
FPD = Frau Prof. Dr.
HPD = Herr Prof. Dr.
FA = Familie
HF = Herr und Frau
MS = Ms.
MRS = Mrs.
MR = Mr.
MRMS = Mr. and Ms.
MRMRS = Mr. and Mrs.
EH = Eheleute
Feldname Strasse
Typ P2
Größe 100
Bemerkung -
Feldname Land
Typ A
Größe 3
Bemerkung Landeskennzeichen z.B. „D“, „CH“
Feldname PLZ
Typ A
Größe 5
Bemerkung Postleitzahl
Feldname Ort
Typ A P2
Größe 100
Bemerkung -
Feldname Ortsteil
Typ A
Größe 100
Bemerkung -
Feldname TelefonPrivat
Typ A
Größe 30
Bemerkung -
Feldname TelefonBeruf
Typ A
Größe 30
Bemerkung -
Feldname Mobil
Typ A
Größe 30
Bemerkung -
Feldname Email
Typ A
Größe 100
Bemerkung -
Feldname Beruf
Typ A
Größe 50
Bemerkung -
Feldname Geburtsland
Typ A V
Größe 10
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staatsangehoerigkeiten“
Feldname Staatsangeh1
Typ A V
Größe 10
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staatsangehoerigkeiten“
Feldname Staatsangeh2
Typ A V
Größe 10
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staatsangehoerigkeiten“
Feldname Muttersprache
Typ A V
Größe 10
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Muttersprachen“
Feldname Verkehrssprache
Typ A V
Größe 10
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Muttersprachen“
Feldname Funktion1 –
Funktion8
Typ A
Größe 1
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „SorgebeFunktionen"
Feldname Status2
Typ A
Größe 1
Bemerkung Gibt an, ob der Sorgeberechtigte aktiv oder inaktiv ist.
Mögliche Werte:
N = inaktiv
J = aktiv
Feldname Bemerkung
Typ M
Größe 255
Bemerkung -

Wichtig!

Das Einlesen der Sorgeberechtigten ist nur für den einmaligen Import gedacht. Ein erneutes Einlesen der gleichen Daten führt nicht zu einem Update der bereits eingelesenen Daten und auch nicht zu doppelten Datensätzen. Die Datensätze werden anhand des Vor- und Nachnamens identifiziert.

Spaltenköpfe zur Vorlage für Importdateien

Um eine Importdatei vorzubereiten, können Sie die nachfolgenden Feldnamen in Ihre Zwischenablage kopieren, zum Beispiel in eine Exceltabelle einfügen.

Spaltenköpfe für sorgebe.import.csv, Stand: 30.06.2017

IDExtern Vorname Nachname Anrede Strasse Land PLZ Ort Ortsteil TelefonPrivat TelefonBeruf Mobil Email Beruf Geburtsland Staatsangeh1 Staatsangeh2 Muttersprache Verkehrssprache Funktion1 Funktion2 Funktion3 Funktion4 Funktion5 Funktion6 Funktion7 Funktion8 Status2 Bemerkung

Wichtig!

Einige der Felder sind aktuell noch nicht zu verwenden, bitte beachten Sie die Hinweise dazu in der Beschreibung pro Feld!

Das Ergebnis wird als senkrechte Spalte angezeigt?

Kopieren Sie anschließend die Spalte mit den Feldnamen erneut, wechseln auf ein neues Tabellenblatt und fügen die Inhalte mit der Option "Transponieren" wieder ein, damit werden die Inhalte der Zwischenablage statt senkrecht waagerecht eingefügt.

Ändern Sie beim Einfügen die Anzeigerichtung
Ändern Sie beim Einfügen die Anzeigerichtung

Das Ergebnis wird waagerecht, aber nicht in Spalten angezeigt?

Wechseln Sie auf Daten > Text in Spalten. Bestätigen Sie als erstes, dass die Inhalte getrennt dargestellt werden sollen, wählen Sie auf der nächsten Karte als Trennzeichen bitte das Leerzeichenaus.

Teilen Sie die Werte auf Spalten auf
Teilen Sie die Werte auf Spalten auf

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