SchoolExpert

Die Datenübernahme aus den Schulverwaltungsprogramm SchoolExpert erfolgt auf Basis der Export-schnittstelle in Schoolexpert, die den Export von Schüler-, Klassen- und Lehrerdaten ermöglicht. Der Import erfolgt in drei Schritten:

1. Export der Daten aus SchoolExpert.
2. Konvertieren der Textdateien in das MAGELLAN-Importformat über den MAGELLAN-Importformatkonverter. (z.B. C:\Stueber Software\Magellan 6\MagellanIFConv.exe).
3. Import der Dateien im MAGELLAN-Importformat nach MAGELLAN.

Schritt 1: Export der Daten aus SchoolExpert

Zum Export der Daten gehen Sie in SchoolExpert wie folgt vor:

1. Rufen Sie in SchoolExpert Datei und Export von Dateien auf.
2. Wählen Sie jetzt eine Tabelle z.B. Schueler.
3. Geben Sie eine Exportdatei an z.B. Schueler.dbf.
4. Wählen Sie das Exportformat Excel.
5. Geben Sie bei Auswahl der Datensätze die Option Alle an.
6. Klicken Sie auf Export ausführen.
7. Wiederholen Sie den Export gemäß 2.-6. für die Tabellen Personal und Klassen.

Schritt 2: Konvertieren der Exportdateien in das MAGELLAN-Importformat

Die aus Schoolexpert exportierten Dateien muss jetzt in das MAGELLAN-Importformat für Schüler-, Klassen- und Lehrerdaten gebracht werden. Dies erfolgt über den MAGELLAN-Importformatkonverter. Voraussetzung hierfür ist eine Installation von Excel auf dem Rechner.

1. Starten Sie den MAGELLAN-Importformat Converter über den Explorer. Rufen Sie dazu die Datei MagellanIFConv.exe im Programmordner von MAGELLAN (z.B. C:\Stueber Software\Magellan 6\MagellanIFConv.exe).
2. Wählen Sie in Abhängigkeit von Ihrer SchoolExpert Version unter Programm wählen die Option SchoolExpert (alte Version) oder SchoolExpert (Version 1.160) aus. Klicken Sie dann auf Weiter.
3. Wählen Sie für die Quelldatei den Konvertierungstyp Schüler und die zuvor aus SchoolExpert exportierte Datei für die Schülerdaten aus. Klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie den gewünschten Namen der Zieldatei an und klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Starten, um die Konvertierung zu starten.
6. Wiederholen Sie die Schritte 3-5 analog für die Klassen- und Lehrerdatei.

Schritt 3: Daten nach MAGELLAN importieren

Die im 2. Schritt erzeugten Dateien entsprechen jetzt dem MAGELLAN-Importformat für Schüler-, Klassen- und Lehrerdaten. Diese Dateien müssen Sie jetzt über den MAGELLAN-Administrator nach MAGELLAN importieren. Wie Sie dazu vorgehen müssen, erfahren Sie im Kapitel MAGELLAN-Importformat.

Importierte Felder

SchoolExpert (alte Version)

Folgende Felder werden aus dem aus SchoolExpert (alteVersion) exportierten Format in die Schüler-, Klassen- bzw. Lehrerdatei des MAGELLAN-Importformates übernommen:

SchoolExpert (Version 1.160)

Folgende Felder werden aus dem aus SchoolExpert (Version 1.160) exportierten Format in die Schüler-, Klassen- bzw. Lehrerdatei des MAGELLAN-Importformates übernommen: